HUISREGELS MIDLON
ALGEMEEN
Het MIDLON bestuur went de club
op een praktisch en pragmatische manier aan te sturen maar om
misverstanden of twijfel te vermijden worden bepaalde verwachtingen of
afspraken voortaan in dit document (huisregels) ondergebracht en
beschikbaar gemaakt voor alle leden.
ZWEMTRAINING
Zwemtraining gaan door in het Duinenbad te Middelkerke.
Op zaterdag van 8u00 tot 9u00 (alle leden)
Op dinsdag van 20u30 tot 22u00 (alle leden)
Op donderdag van 20u45 tot 22u00 (alle leden)
Tijdens de schoolvakanties worden de uren aangepast, de leden worden hiervan op de hoogte gebracht via de gebuikelijke kanalen.
Alle leden mogen, mits
aangekondigd aan een bestuurslid, één of twee mal iemand meebrengen naar
de zwemtraining die ernstig overweegt zich aan te sluiten bij de club,
dit om even proef te zwemmen.
Zwemmen in het zwembad van
Middelkerke kan als Midlon-lid enkel binnen de daarvoor toegekende uren.
Daarbuiten zwemmen wordt dus niet goedgekeurd vanuit het bestuur.
Zichzelf toegang verlenen tot het zwembad buiten
de MIDLON zwemuren is niet toegelaten. Bovendien is het zwemmen steeds
op eigen risico als er geen redder aanwezig is, ook tijdens de MIDLON
zwemuren.
Redders binnen MIDLON:
Chantal Vanderghote/Diederik Vandaele/Joachim Trybou/Frank Vanhove
LOOPTRAINING
Looptrainingen gaan door op de looppiste in Nieuwpoort.
Op maandag van 19u30 tot 21u00 van oktober tot eind maart.
Wijzigingen worden doorgegeven via de gebruikelijke kanalen.
FIETSTRAINING
Tijdens de wintermaanden hebben we op woensdag
van 20u15 tot 21u30 een exclusieve Midlon spinningsessie onder leiding
van Kurt Dewulf in fitnesscenter The Wave Oostduinkerke, dit is wel met
een extra abonnement aan gunsttarief, te betalen in The Wave. (niet
tijdens de schoolvakanties)
Fietstraining op de weg worden afgesproken onder de leden via de
gebruikelijke kanalen, veelal wordt er op zondag vertrokken vanaf het
sportpark te Nieuwpoort voor een langere rit, met als motto samen uit
samen thuis.
PUNTENKLASSEMENT
Het puntenklassement werd op
vraag van de leden in 2013 grondig herzien en een gedetailleerde uitleg
ivm het puntensysteem kan op vraag via het bestuur bekomen worden. Het
basisprincipe is dat atleten punten kunnen verzamelen door aan een
wedstrijd deel te nemen die:
- Minsten 1 triatlon gerelateerde discipline bevat (zwem/fiets/lopen)
- Toegankelijk is voor elk lid (bvb geen wedstrijd enkel voor militairen, scholenveldloop,…)
- Geen zwembadwedstrijd
- Waaraan deelgenomen wordt een recente cluboutfit
Op het einde van elk
kalenderjaar wordt het klassement bevroren en voorziet de club een
compensatie in kledij of andere, afhankelijk van de beschikbare
budgetten.
Elk jaar wordt er binnen de club een verantwoordelijke aangesteld om de puntenstelling bij te houden, indien niet duidelijk wie dit is, dan kan dit via het bestuur aangevraagd/toegelicht worden.
Desondanks alle best mogelijke
inspanningen van de daartoe aangestelde verantwoordelijke om alles bij
te houden, vragen we aan elk lid zijn/haar resultaten binnen een
redelijke termijn (< 2 weken) door te geven aan de verantwoordelijke.
Indien later dan worden deze mogelijks niet meer weerhouden. Hij/zij
moet geldig aan een wedstrijd hebben deelgenomen en gefinished zijn.
Deelname in recente club outfit
is een absolute vereiste om in aanmerking te komen voor punten, slechts
enkele uitzonderingen zijn daarop toegestaan:
- Voorafgaand informeren van een bestuurslid
- Deelname aan een erkende categorie voor “verkleed-achtigen”
- Indien het lid zelf hoofdsponsor is van Midlon
Indien post-fact wordt
vastgesteld dat er niet in club-outfit werd deelgenomen maar toch punten
werden toegekend zonder aan één van de uitzonderingen te voldoen, dan
zal het betstuur met terugwerkende kracht de puntentelling aanpassen (en
het daarover informeren).
SPONSORVOORDELEN
De club kan via
materiaalsponsors materiaal aan unieke voorwaarden aan zijn leden
aanbieden. Deze voordelen kunnen we als club enkel behouden indien de
relaties met die materiaalsponsors niet geschaad worden: er
wordt dus van de leden verwacht hier geen misbruik van te maken door
bijvoorbeeld doorverkoop aan niet-leden. Indien (door bvb veroudering
van fietsmateriaal) alsnog overwogen wordt het materiaal door te
verkopen, dan wordt verwacht dat het lid iemand van het bestuur
daaromtrent informeert – er worden voor sommige sponsors namelijk
lijsten bijgehouden welk lid nog over welk materiaal beschik die we op
vraag moeten kunnen voorleggen. De club kan aankopen van
sponsormateriaal selectief weigeren.
Waar van toepassing : de
garantie van het aangekochte materiaal staat in principe op naam van de
club. Gerelateerde (retour)kosten voor eventuele herstellingen etc zijn
steeds voor rekening van het lid.
LIDMAATSCHAP
ACTIEF
lidmaatschap = standaard lidmaatschap waarbij het lid volwaardig deel
uitmaakt van de club en dusdanig voor alle club voordelen in aanmerking
komt. Elk nieuw lid kan enkel als actief lid aansluiten. Dit
houdt in dat er een wedstrijdlicentie genomen wordt bij de VTDL.
PASSIEF lidmaatschap = lidmaatschap waarbij het lid zich bij Midlon aansluit hoofdzakelijk om verzekerd
(via VTDL) te kunnen sporten, deze leden hebben dezelfde voordelen van
andere leden enkel hebben ze geen wedstrijdlicentie wel een
lidkaart. Dit is enkel voor bestaande leden die een sabatjaar
willen inbouwen.
KIDS = voor kinderen van leden tem 15 jaar. Kids hebben dezelfde voordelen als volwassenen.
Vorm lidmaatschap
midlon lidgeld 2018
ACTIEF VOLWASSEN
Nieuwe leden: eerste jaar instap tussen 1 januari-30 juni 150€, instap tussen 1 juli-31 december 75€, exclusief wedstrijdlicentie VTDL
Bestaande leden: 75€/jaar exclusief wedstrijdlicentie VTDL
PASSIEF VOLWASSEN
75€/jaar exclusief lidkaart vtdl
KIDS
75€/jaar exclusief VTDL
Tarieven bijkomend te betalen voor de VTDL per jaar:
Kidlicentie: 20€
Jeugdlicentie: 40€
Lidkaart: 40€
Wedstrijdlicentie 70€
Gezinsabonnement: vanaf 3 leden 10€ korting/lid
Meer info hierover op de site van de VTDL
ALGEMENE ETHIEK
- Elk
Midlon-lid verbindt zich ertoe geen verboden prestatieverbeterende
producten tot zich te nemen. Een Midlon-lid doet dus niet aan doping. In
het geval van overtredingen kan zijn/haar lidmaatschap onmiddellijk en
eenzijdig door het Midlon-bestuur opgezegd worden.
- Gedurende
ACTIEF lidmaatschap is het Midlon-lid verplicht zijn Midlon-teamkledij
te dragen op wedstrijden of podiumpresentaties, tenzij toestemming van
het bestuur. Het bestuur doet zijn best om elk jaar één over meerdere
kledijstukken aan speciale voorwaarden aan te bieten en er wordt van de
actieve leden verwacht dat ze zich binnen redelijke termijn van
clubkledij voorzien. Indien het bestuur nieuwe wedstrijdkledij
(tri-suit) ter beschikking stelt voor een nieuw seizoen, dan wordt van elke actief lid verwacht deze aan te schaffen (beperkt eigen opleg), uitzonderingen dienen door het bestuur goedgekeurd te worden maar zullen meestal verwijzen naar een PASSIEF lidmaatschap.
- Privésponsoring
op Midlon-kledij kan enkel mits voorafgaand overleg met het bestuur.
Het bestuur zal steeds verwijzen naar het principe dat op Midlon-kledij
enkel betalende sponsors vermeld kunnen worden mits een minimumbedrag van 250 euro/jaar. Meer uitleg hieronder.
- Er
wordt van verwacht onmiddellijk te reageren indien hij/zij niet akkoord
gaat met de huisregels. Het stilzwijgend niet akkoord gaan met de
huisregels is geen excuus om deze niet te volgen.
- Het niet in acht nemen of het niet volgen van de algemene Midlon-ethiek zal overlegd worden binnen het bestuur en kan opzeggen van het lidmaatschap als resultaat hebben.
PRIVE SPONSORING
Vooreerst
zijn wij als club geen voorstander van persoonlijke sponsoring omdat
we eigenlijk liever opteren voor sponsors die de hele club tengoede
komen.
Wanneer
er met persoonlijke sponsors gewerkt wordt dan is dat individueel en
heeft de club daar niks aan, dan wordt dat dubieus omdat atleten willen
profiteren van alle faciliteiten die de club aanbied, maar zelf niets
willen teruggeven. Wij vragen al altijd dat leden helpen zoeken
naar kleine en grote sponsors omdat onze hele clubwerk staat of valt
met die sponsoring.
Omdat
we atleten die meer willen niet willen remmen, beslisten we dit
gedeeltelijk toe te staan, maar onder bepaalde voorwaarden. Bij
deze willen we deze voorwaarden nog eens duidelijk maken zodat er geen
twijfel bestaat en dat dit allemaal heel transparant is.
Het
komt er op neer dat een lid mag met privésponsors werken, maar de
privésponsors moeten wel kleine sponsor van de club worden, dus per privésponsor
dat je op je wedstrijdpak wil vermelden, moet je 250€ aan de club
afstaan. Die privésponsor krijg dan ook wel dezelfde privileges
van andere kleine sponsors, (vermelding op website, op de t-shirts,
...)
Als
je zelf een wedstrijdpak ontwerpt dan moet dit in dezelfde trend zijn
van het midlonpak (kleuren en design) en moeten alle sponsors die op
het officiele midlonwedstrijdpak staan ook op jou pak staan. Als
je je eigen pak ontwerpt dan moet je met dezelfde kledijleverancier
werken als midlon en zal het bestuur je ontwerp goedkeuren, zodat je
achteraf geen probleem hebt. Een eenmalig wedstrijdpak voor vb.
een wk met meerdere sponsors op, kan eventueel wel nadat dit met het
bestuur besproken is.
Wanneer
een lid zelf trainingkledij ontwerpt, dan doet deze dat hoe hij wil, al
appreciëren we het toch dat Midlon en eventueel de hoofdsponsors ook
hierop vermeld staan.
Om in aanmerking te komen van het puntensysteem en alle ander
faciliteiten van de club moet je aan deze voorwaarden voldoen anders
wordt je onherroepelijk uit de club gebannen.
Het
is tevens ook zo dat de verworven punten in het puntensysteem enkel
kunnen gebruikt worden om kledij te kopen van de club. Andere
handig truckjes zoals lidgeld, of de aftrek van dat privésponsor
aandeel (250€) zullen in de toekomst niet meer toegestaan worden.
BIJKOMENDE AFSPRAKEN
Elk
jaar wordt er een benefit geörganiseerd door de club. Wat dit
juist is wordt telkens op de jaarlijkse ledenvergadering
medegedeeld. Elk lid is geacht hieraan mee te werken, het
moedwillig niet willen meewerken hieraan kan tot verval van lidmaatschap
leiden.
Er
is een nauwe samenwerking tussen Sandman Events en Midlon. Leden
kunnen gratis aan alle wedstrijden van Sandman Events deelnemen, wel
worden alle active leden geacht minstens 1x per jaar mee te werken als
vrijwilliger op een van de georganiseerde wedstrijden. De gratis
deelnames worden als enige vergoeding gezien.
Wanneer er twijfels zijn over bepaalde afspraken kan er altijd
bijkomende uitleg gevraagd worden aan het bestuur via email of
persoonlijk.
Wij zijn een club gebaseerd op sportiviteit en vriendschap waarbij elk
lid respect toont voor andere medeatleten van gelijk welk sportief
niveau, geaardheid of etnische afkomst, dit is een ultime voorwaarde op
lidmaatschap.
|